{"id":7819,"date":"2021-08-19T16:47:00","date_gmt":"2021-08-19T14:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.value4you.it\/?p=7819"},"modified":"2021-08-20T19:27:21","modified_gmt":"2021-08-20T17:27:21","slug":"dashboard-aziendali","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.value4you.it\/en\/dashboard-aziendali\/","title":{"rendered":"Dashboard aziendali"},"content":{"rendered":"
\n

of Luca Vanzulli<\/a>
\nby\u00a0Luca Vanzulli Blogger, Planning & Control Specialist, Content Marketer<\/strong><\/p>\n


\nDashboard aziendali: finalit\u00e0 e suggerimenti<\/strong><\/h3>\n

I dashboard aziendali sono un eccellente strumento per sintetizzare i dati aziendali, monitorare gli indicatori di performance, i trend e l\u2019analisi delle varianze dei risultati ottenuti rispetto a un target prefissato. Oggi sul mercato esistono diversi software e business object in grado di aggregare i dati e gestire con facilit\u00e0 la creazione di dashboard personalizzati. Tuttavia, il foglio di calcolo excel<\/strong> \u00e8 ancora l\u2019applicativo assolutamente pi\u00f9 diffuso per realizzare cruscotti aziendali<\/strong> personalizzati, grazie alla sua versatilit\u00e0 e flessibilit\u00e0. In questo articolo esaminiamo i principali step da seguire nella fase di progettazione e realizzazione di un dashboard con excel, ponendo enfasi su alcune best practices da seguire in termini di struttura del file e finalit\u00e0 da perseguire.<\/p>\n

Dashboard aziendali: finalit\u00e0 e progettazione<\/strong><\/h3>\n

I dashboard aziendali possono avere diverse applicazioni pratiche nelle varie aree aziendali. Sono molto utilizzati in ambito di controllo di gestione e analisi delle perfomances aziendali<\/strong> e delle singole business units<\/strong>. La tabella riportata qui sotto mostra alcuni esempi di utilizzo:<\/p>\n

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\u00a0\"\"<\/h3>\n

Quotidianamente, chi ha a che fare con l\u2019analisi dei dati, si trova nella situazione di estrapolare, elaborare, normalizzare, aggregare e sintetizzare le informazioni. Tutti queste operazioni sono fondamentali e devono essere organizzate al meglio, specialmente nei casi in cui \u00e8 previsto un aggiornamento periodico dei dati, con continue importazioni di nuove informazioni. Organizzare un sistema di dati adeguatamente strutturati e sintetizzati in dashboard possono facilitare i processi decisionali<\/strong>.<\/p>\n

Ricorda: Il dashboard aziendale risulta essere anche un valido supporto a livello di processo decisionale e strategico del management<\/em><\/strong><\/p>\n

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Seguendo un simile approccio analitico e \u201ccollaborative\u201d sar\u00e0 poi possibile modellare su carta il dashboard aziendale individuando il giusto mix di tabelle, grafici, caselle numeriche, loghi o icone.<\/p>\n

Ricorda: \u201cSolo quando avete le idee chiare, potete procedere alla parte operativa vera e propria, concentrandovi in primis alla normalizzazione dei dai e al data cleaning\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n

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Come strutturare il tuo file excel<\/strong><\/h3>\n

La costruzione del file, che ha come output un dashboard, \u00e8 una fase molto delicata e che richiede un\u2019analisi preliminare della base dati disponibile e di che cosa si vuole mettere in evidenza. Il file deve essere realizzato in modo tale da essere dinamico. Si suggerisce, pertanto di impostare fogli di lavoro distinti,<\/strong> ad esempio come indicato qui di seguito:<\/p>\n

    \n
  • inserire un foglio menu dove spiegare gli step di costruzione del file excel.<\/li>\n
  • creare un foglio input dove strutturare la base dati e i successivi aggiornamenti<\/li>\n
  • definire 1-2 Fogli di lavoro intermedi per elaborare i dati e creare tabelle di appoggio per l\u2019aggregazione di dati ad esempio attraverso l\u2019ausilio di tabelle pivot;<\/li>\n
  • impostare un foglio di output per il Dashboard di sintesi finale, strutturato in modalit\u00e0 dinamica con i fogli di elaborazione dei dati.<\/li>\n<\/ul>\n

    Sotto riepiloghiamo un esempio di come preparare la costruzione del file excel seguendo l\u2019approccio: input-elaborazione-output.<\/p>\n<\/div>\n

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    \"\"<\/h3>\n
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     <\/p>\n

    Progettazione di dashboard: semplici best practices<\/strong><\/h3>\n

    Il modello di dashboard deve essere molto semplice e snello e deve tenere conto di alcuni elementi chiave:<\/p>\n

    – impatto visuale istantaneo: non riempite troppo l\u2019area del cruscotto aziendale;<\/p>\n

    – scegliere adeguati caratteri numeri e inserire efficaci formattazioni per dare risalto alle informazioni;<\/p>\n

    – allineare i numeri a destra, decidere se indicare o meno i decimali e in caso di numeri grandi pensare di dividere le cifre per 1000;<\/p>\n

    – utilizzo di formule excel come ad esempio: l\u2019indice confronta associato ai collegamenti di moduli excel, \u00a0convalida dati per creare elenchi a cascata, tabelle pivot \u00a0o le funzioni cerca.vert per \u201cdinamicizzare\u201d il cruscotto aziendale;<\/p>\n

    – impostare il giusto mix di tabelle, caselle di testo, tabelle pivot con slicer, grafici e icone per rappresentare al meglio la sintesi dei dati da presentare e da monitorare.<\/p>\n

    – utilizzare le formattazioni condizionali excel per dare pi\u00f9 impatto visuale alle informazioni;<\/p>\n

    – definire il giusto mix di colori; \u00e8 preferibile puntare molto su scale di colori e combinazioni di colori correlate ad esempio al vostro logo aziendale;<\/p>\n

    – utilizzare colori tenui ed uniformi nel caso nel caso in cui non si voglia dare forte impatto visuale su specifici indicatori di performance;<\/p>\n

    – sfruttare invece l\u2019impatto dei contrasti di colore nel caso in cui si vuole dare pi\u00f9 enfasi a determinate sezioni del report di sintesi.<\/p>\n

    Di seguito riportiamo alcuni esempi di combinazioni di colori da utilizzare nella progettazione di un dashboard:<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"\"<\/h3>\n

    Come potete osservare giocando sul mix dei colori, potrete dare maggiore impatto o meno a determinate sezioni ed elementi.<\/p>\n

    \u00a0<\/strong><\/p>\n

    Conclusions<\/strong><\/h3>\n

    Come avete potuto comprendere in questo articolo la costruzione di un dashboard excel professionale, deve seguire alcune best practices. \u00c8 fondamentale che la fase di progettazione sia affrontata in modo collaborativo con i destinatari delle informazioni. Un\u2019adeguata concentrazione alla fase progettuale del dashboard, pu\u00f2 rendere molto rapido l\u2019aggiornamento periodico dei dati. In un prossimo articolo, entreremo pi\u00f9 nel lato pratico dei dashoard proponendo un caso pratico di come realizzare un semplice cruscotto aziendale in excel.<\/p>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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